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2017丝博会会场参展须知

发布时间:2017-05-28 11:52 点击:[7356]

(2017丝博会主会场参展须知)

 

2017 丝绸之路国际博览会暨第 21 届中国东西部合作与投资 贸易洽谈会(以下简称“2017 丝博会”)共设置 1 个主会场、3 个分会场,主会场设在西安曲江国际会展中心和西安绿地笔克国际会展中心,分会场设在西安大唐西市、西安华南城、陕西省科技资源统筹中心。为了更好地服务组展单位和参展企业,进一步做 好参展参会的各项工作,根据大会《总体方案》,现制定主会场 参展须知如下。西安大唐西市和西安华南城两个分会场的参展须知由展览二部参照本须知另行制定,陕西省科技资源统筹中心分会场的参照须知由陕西省科技厅参照本须知另行制定。

一、展位申购程序

(一)省区市代表团

按照大会《总体方案》要求,结合各省区市代表团前期填报 的《展位分配意向征询表》,执委会展览一部对各展馆进行了科学、合理的布局,绘制了展位布局图,各省区市代表团的展示区域和展示面积在 2017 丝博会全国筹备工作会议展位协调分配会上进一步具体确定,并签订2017 丝博会《展位确认书》。

(二)陕西省各市区分团

按照陕西省人民政府关于做好2017 丝绸之路国际博览会暨第21届中国东西部合作与投资贸易洽谈会筹备工作的通知要求执行。

(三)参展企业

参展企业于2017 年 4 月 30 日前,通过丝博会官网(在线丝博会)、电话等形式与执委会展览一部联系确定参展意向,并签订《参展合同书》。

二、现场报到

(一)现场报到时间

2017 年 5 月 29 日至 6 月 1 日 8:30-18:00

(二)现场报到地点

西安曲江国际会展中心现场值班室(A 馆北侧多功能厅)西安绿地笔克国际会展中心现场值班室(大厅观众服务台)(三)现场报到流程

1、省区市代表团、陕西各分团及其他组展单位凭在执委会办公室领取的《展位确认单》和相关证件,以及布展工程施工委 托书原件和布展单位资质复印件(含特殊工种人员上岗证)到所在展馆现场值班室签订《安全消防责任书》后办理相关手续进馆

布展。

2、特装布展的参展企业持《展位确认单》、布展工程施工委 托书原件及布展单位资质复印件(含特殊工种人员上岗证)到所 在展馆现场值班室签订《安全消防责任书》后办理相关手续领取 证件,进馆布展;非特装布展的参展企业持《展位确认单》到所 在展馆现场值班室领取证件后,进馆布展。

三、布展时间及要求

(一)布展时间:2017 年 5 月 30 日至 6 月 1 日 8:30-18:30

6 月 2 日 8:30-13:30 封馆安检: 6 月 2 日 14:00

(二)布展要求

1、特装布展的组展单位和参展企业须于 4 月 30 日前将布展 方案报执委会展览一部,审核通过后方可实施。

2、各布展单位要对布展人员进行安全教育,树立安全意识, 落实安全责任,加强安全管理。所有布展单位和人员均须严格遵 守大会现场管理的有关规定,确保布展安全。

3、各布展单位须严格按照经审核通过的布展方案进行布展。 布展高度不得超过 6.5 米,布展结构要安全可靠,严禁超出展示 区域布展;严禁遮挡、改动或移动通道、防火卷帘门、应急灯、

灭火器、消防喷淋装置、火警报警器及其它任何安全装置和设施。

4、各布展单位布展期间须严格按照所申报的用电范围使用 电气设备,不得擅自拉接电源线和使用电气设备;严禁在场馆内

使用电焊机、切割机、氩弧焊等设备明火作业;严禁使用非阻燃 材料;严禁使用霓虹灯、高温碘钨灯、高压汞灯等非冷光源灯具 和镇流器、变压器等发热电气元件;布展区域内的所有电线必须 穿管。

5、所有布展人员进馆布展时必须配戴安全帽及相关安全设备;特殊工种布展人员必须持证上岗;场馆内所有区域严禁吸烟。

四、展览时间及要求

(一)展览时间:2017 年 6 月 3 日至 6 日 9:00-17:00

6 月 7 日 9:00-15:00 2017 年 6 月 3 日,工作人员和参展商 7:30 进馆,16:30 开始

清馆,17:00 闭馆;

2017 年 6 月 4 日至 6 日,工作人员和参展商 8:30 进馆,16:30 开始清馆,17:00 闭馆;

2017 年 6 月 7 日, 工作人员和参展商 8:30 进馆,15:00 开始 清馆,16:00 开始撤展。

(二)展览要求

1、所有参展的展览展示产品必须符合中华人民共和国《产 品质量法》、《专利法》、《商标法》等相关法律规定,严禁假冒伪 劣产品或侵犯知识产权的产品参展,违者将予以没收。

2、所有的参展企业和产品必须符合所在展馆的主题要求; 现场实际展示内容必须与所报资料相符;严禁赌石、珠宝类、鲜活海产品类企业及产品参展;严禁倒卖、转租、转让展位;严禁

占用公共通道、公共区域或遮挡消防安全等设备设施;违者将清 理出馆并查封展位。

3、所有参展单位和人员均须严格执行大会参展企业资质审 核程序。

有组展单位的,组展单位于 2017 年 5 月 20 日前将所组织的 参展企业加载统一社会信用代码的营业执照和参展产品名录等 资料上传指定网络平台(www.onlinew.com.cn),经执委会后台 审核程序通过后给予确认。

企业自行参展的,参展企业须在合同生效后的 5 个工作日内 将企业加载统一社会信用代码的营业执照和参展产品名录等资料报执委会展览一部,由执委会展览一部上传指定网络平台,经执委会后台审核程序通过后给予确认。

4、所有参展单位和人员均须严格遵守大会现场管理规定。 组展单位须指定一名现场值守安全员,现场值守安全员的主

要职责是:负责自身展区参展企业的管理和秩序维护;配合大会 现场管理部门对自身展示区域进行检查;及时处理自身展区突发事件。

参展企业须指定一名现场安全管理员,现场安全管理员的主 要职责是:负责自身展区的秩序维护;配合大会现场管理部门对 自身展示区域进行检查;及时处理自身展区突发事件。

五、撤展时间及要求

(一)撤展时间:2017 年 6 月 7 日 16:00 后

6 月 8 日 8:30-18:30

(二)撤展要求

1、组展单位和参展企业于 6 月 7 日 15:00 后到现场总值班 室领取撤展证。

2、特装布展的组展单位和参展企业要对撤展人员进行安全教育,树立安全意识,加强安全管理,确保撤展工作安全有序。

六、现场管理措施

(一)门禁管理制度

1、西安曲江国际会展中心

布展期间,布展车辆及展品均由东南门入馆,其它入口不得携带展品进入。展会期间,展品只出不进。如遇特殊情况需要增 加展品的,组展单位的现场值守安全员或参展企业的现场安全管 理员须提前一天到所在展馆现场管理组填写《展品进馆申请表》, 经所在展馆现场管理组组长审核同意后,到现场总值班室办理入馆手续,次日 10:00 前由携带展品人员持入馆手续、本人参展商 证和身份证由东四门进入。

展馆东南门、西南门、西正门为持大会证件人员出入口。 2、西安绿地笔克国际会展中心

布展期间,布展车辆及展品均由南侧卸货门入馆,其它入口 不得携带展品进入。展会期间,大厅正面、1 号馆北门、3 号馆 北门为持大会证件人员入口,2 号馆北门、4 号馆北门为人员出 口。

(二)强化会期安检

1、西安曲江国际会展中心

布展期间,分别对进馆的布展人员、证件和布展材料、展品 进行双重安检,展品不符合所属专业展馆要求的严禁入馆。展会期间,外围入口设立安检和人像采集系统,对入场人员进行人像采集,对票证进行验证,对展品进行安检。

2、西安绿地笔克国际会展中心

布展期间,分别对进馆的布展人员、证件和布展材料、展品 进行安检,展品不符合所属专业展馆要求的严禁入馆。展会期间, 大厅入口、1 号馆北门入口、3 号馆北门入口设立安检系统,对入馆人员证件进行验证。

(三)确保封馆时间

西安曲江国际会展中心、西安绿地笔克国际会展中心 6 月 2 日 14:00 封馆安检。布、参展单位要严格遵守大会规定的封馆时间,合理安排进度,确保按时完成布展任务。大会执委会将准时清理展馆,封馆安检,以确保展馆整体安检工作顺利进行。

(四)加强现场巡查

展会期间,执委会将对展览现场进行定时、不定时的巡查清理,组展单位和参展企业要加强自身展区的自查自清工作,及时 疏导人流,防止踩踏事故,保证展品及参会人员、财产的安全,并 配合现场巡查人员对自身展区进行检查,及时处置现场突发事件。

(五)建立服务机构

展会期间,执委会将成立由公安、工商、质检、食药监、知识产权、海关、检验检疫、展馆等部门组成的现场管理服务机构, 及时协调解决组展单位和参展企业出现的问题,并提供热情周到的服务。

七、注意事项

(一)组展单位和参展企业在布展、展会和撤展期间的一切 活动均须严格遵守大会《参展须知》的有关规定。如因违反《参 展须知》或不遵守大会有关管理规定造成的一切安全事故和损失均由组展单位和参展企业承担全部法律和经济责任。

(二)参展参会人员证件须根据 2017 丝博会《证件管理办 法》的要求,按有关程序和规定办理。

(三)为了便于各组展单位和参展企业更加高效地完成参、 布、撤展工作,执委会提供了关于展具设备租用、展品运输等方面的服务。咨询电话为:

西安曲江国际会展中心:029-87655245

西安绿地笔克国际会展中心:029-68910568

八、联系方式

(一)执委会办公室: 李 怡 029-87294500

(二)执委会展览一部

西安曲江国际会展中心: 喻 堃029-87294514

西安绿地笔克国际会展中心:许 檀029-87294517

(三)执委会展览二部: 赵其英029-63917609

(四)陕西省科技厅: 赵 英029-81294835


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